Tietosuojaseloste
Lakitoimisto Advisor Oy kunnioittaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssään tietosuojalainsäädännön mukaisia tietosuojaperiaatteita.
Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä lainmukaisesti. Keräämme vain tietoja, jotka ovat tarpeen.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Lakitoimisto Advisor Oy
Yhteystiedot:
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: Katso yhteystiedot osio
2. Rekisteröidyt
Lakitoimisto Advisor Oy:n asiakasrekisteriin kerätään tiedot asiakkaista sekä muista asiakasyhteydenotoista.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä sopimusta edeltävien käsittelytoimien toteuttamiseksi, jos edeltävät toimenpiteet on tehty rekisteröidyn pyynnöstä
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. erikseen kysytty lupa markkinointiin)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluistamme kertominen
- markkinointi ja tilastointi
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Lakitoimisto Advisor Oy / toimisto@lakitoimistoadvisor.fi tai Lakitoimisto Advisor Oy, Kiila Business Park, Kiilakiventie 1, 90250 Oulu
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
- muiden asiakkaalta itseltään tulevien yhteydenottojen perusteella
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Lakitoimisto Advisor Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Mikäli asian luonne sitä edellyttää, tietoja voidaan säilyttää kauemmin (esimerkiksi testamentti- ja edunvalvontavaltakirja-asiat, sopimukset). Asiakas voi koska tahansa pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot jo aiemmin.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Lakitoimisto Advisor Oy:n henkilöstö.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Evästeilmoitus
Käytämme erilaisia evästeitä verkkosivuillamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa esimerkiksi tietokoneelle tai älypuhelimeen. Eväste ei ole ohjelma, eikä se sisällä esimerkiksi viruksia. Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivujemme toimivuuden vuoksi, osaa me käytämme voidaksemme analysoida käyttäytymistä verkkosivuillamme ja osaa me käytämme markkinointitarkoituksiin. Saamme evästeiden avulla arvokasta tietoa siitä, miten sivustoamme käytetään.
Kaikki kerättävät tiedot ovat anonyymeja.
Käytämme evästeitä seuraaviin päätarkoituksiin:
- Välttämättömät evästeet ovat evästeitä, joita tarvitaan verkkosivujemme toimintaa varten. Niihin kuuluu mm. evästeet, joilla voit käyttää turvallisesti verkkosivujamme.
- Ei-välttämättömät evästeet ovat evästeitä, joita käytetään muihin liiketoiminnan tarkoituksiin, jotka eivät ole välttämättömiä. Tällaisia ovat esimerkiksi analytiikkaa ja markkinointia koskevat evästeet.
Verkkosivumme käyttävät seuraavia ei-välttämättömiä evästeitä:
- Google Analytics
Voit milloin vain estää kaikki evästeet ja/tai kolmannen osapuolen evästeet vaihtamalla tietokoneesi, tablettisi tai älypuhelimesi selainasetuksia. Näiden asetusten sijainti riippuu käyttämästäsi selaimesta.
Jos haluat lähettää meille palautetta tai kysymyksiä koskien näitä tietoja tai tietojesi käsittelyä, otathan yhteyttä meihin: toimisto@lakitoimistoadvisor.fi
